Świadectwo energetyczne przed wynajmem: kiedy sprawdzić dokument

Przed publikacją ogłoszenia poszukaj świadectwa charakterystyki energetycznej mieszkania. Jeżeli dopiero przy podpisywaniu umowy okaże się, że dokumentu brakuje albo dotyczy innego lokalu, dojdzie dodatkowe zlecenie w najmniej wygodnym momencie.

Sprawdź adres i zakres

Świadectwo opisuje zapotrzebowanie na energię budynku lub jego części. Przy wynajmie mieszkania sprawdź, czy dokument dotyczy właśnie tego lokalu. Porównaj adres, oznaczenie mieszkania i podstawowe dane. Dokument dotyczący całego budynku nie powinien być bez sprawdzenia traktowany jako świadectwo pojedynczego mieszkania.

Według wyjaśnień MRiT przy zawarciu umowy najmu najemcy przekazuje się kopię świadectwa. Nie może on zrzec się prawa do jej otrzymania. Świadectwo jest co do zasady ważne przez 10 lat, ale roboty zmieniające charakterystykę energetyczną mogą spowodować wcześniejszą utratę ważności. Dotyczy to na przykład wymiany źródła ciepła czy docieplenia.

Przygotuj dane do ogłoszenia

Jeśli świadectwo zostało sporządzone, ogłoszenie o najmie powinno zawierać wymagane wskaźniki z dokumentu: EU, EK, EP, udział odnawialnych źródeł energii oraz jednostkową emisję CO2. Przepisz je razem z jednostkami. Nie zastępuj tych danych hasłem „mieszkanie energooszczędne”.

Nie przedstawiaj wskaźnika z dokumentu jako gwarantowanej wysokości rachunku. Na koszty najemcy wpływają także sposób użytkowania lokalu, taryfy i warunki rozliczenia. Do rozmowy o wydatkach można osobno przygotować historyczne rozliczenia, po usunięciu danych poprzednich mieszkańców.

Zapisz przekazanie dokumentu

Przygotuj kopię razem z dokumentami do podpisania umowy. W zestawieniu przekazanych załączników odnotuj świadectwo i jego numer. Dzięki temu później wiadomo, którą wersję otrzymał najemca.

Jeśli zamawiasz nowy dokument, sprawdź osobę sporządzającą w centralnym rejestrze i zapytaj o dane potrzebne do obliczeń. Zbierz informacje o ogrzewaniu, przygotowaniu ciepłej wody i przeprowadzonych pracach. Przypadkowo wybrany opis techniczny mieszkania może utrudnić prawidłowe sporządzenie świadectwa.

Źródło: MRiT — zasady sporządzania i przekazywania świadectw energetycznych.