Protokół przekazania mieszkania: co zapisać, zanim oddasz klucze

Rysa na blacie bywa drobiazgiem przy wprowadzaniu się i przedmiotem sporu przy wyprowadzce. W protokole warto opisać ją od razu: gdzie jest, jak wygląda i na którym zdjęciu ją widać. Zdanie „mieszkanie w stanie dobrym” nie pozwala później odtworzyć takich szczegółów.

Obejdźcie mieszkanie razem

Zarezerwuj czas na wspólne sprawdzenie lokalu. Zacznij od pomieszczeń i stałych elementów: podłóg, ścian, okien oraz drzwi. Wpisuj widoczne uszkodzenia, nawet jeśli nie wymagają naprawy. Potem przejdź do mebli i urządzeń. Przy lodówce czy pralce podaj model, a przy starszym sprzęcie również zauważalne ślady użytkowania.

Ministerstwo Rozwoju i Technologii przypomina, że protokół sporządzany przed wydaniem lokalu powinien określać stan techniczny i stopień zużycia wyposażenia. Dokument stanowi podstawę rozliczenia przy zwrocie mieszkania. Zdjęcia pomagają udokumentować opis, ale dobrze, by obie strony wiedziały, do jakiego protokołu należą.

Liczniki i komplety kluczy

Przy każdym liczniku zapisz numer urządzenia, datę, wskazanie i jednostkę. Osobno odnotuj zimną oraz ciepłą wodę. Jeśli licznik prądu ma kilka stref, sfotografuj odpowiednie rejestry zamiast przepisywać pierwszą liczbę z wyświetlacza. Klucze policz według przeznaczenia: do mieszkania, klatki, skrzynki pocztowej i piwnicy. Uwzględnij pilot do garażu oraz breloki dostępu.

Odczytów nie zostawiaj na kolejny dzień. W międzyczasie ktoś może uruchomić pralkę albo rozpocząć sprzątanie, a granica między okresami użytkowania przestanie być czytelna.

Usterki z terminem usunięcia

Jeżeli szuflada się zacina, zapiszcie, kto zajmie się naprawą i w jakim terminie. Taka notatka jest bardziej użyteczna niż ustna obietnica. Na końcu obie strony powinny otrzymać tę samą wersję protokołu wraz z uzgodnionym zestawem zdjęć. Pliki można nazwać numerem pomieszczenia i datą, a następnie przechowywać przy umowie.

Przy odbiorze po zakończeniu najmu otwórzcie poprzedni dokument. Porównujcie stan tych samych elementów, zamiast opierać się na pamięci sprzed roku.

Źródło: wyjaśnienia MRiT dotyczące protokołu zdawczo-odbiorczego.